特休沒休完怎麼辦?未休折算工資、遞延和發放期限一次看
每年 10、11 月,很多人開始算今年的特休還剩幾天。沒休完的天數不會憑空消失:依勞動基準法,年度終結時沒休完的日數,雇主要折算成工資給你。這篇用算好的例子帶你查「我有幾天」「沒休完能領多少」「遞延到明年會怎樣」。
先確認:你今年有幾天特休
特休天數看年資,依勞動基準法第 38 條:
| 年資 | 特休天數 |
|---|---|
| 6 個月以上、未滿 1 年 | 3 天 |
| 1 年以上、未滿 2 年 | 7 天 |
| 2 年以上、未滿 3 年 | 10 天 |
| 3 年以上、未滿 5 年 | 14 天 |
| 5 年以上、未滿 10 年 | 15 天 |
| 10 年以上 | 每多 1 年加 1 天,最多 30 天 |
公司可以用「週年制」(從到職日起算一年)或「曆年制」(每年 1 月 1 日起算)安排,但不能比法定天數少。曆年制在第一年和年資跨級的那一年,會依比例折算,所以你拿到的天數可能和上表不完全一樣,請以公司公布的特休餘額為準。
沒休完的天數怎麼折算成錢
勞基法第 38 條規定:年度終結或契約終止時,沒休完的特休日數,雇主應發給工資。常見算法是「未休天數 × 一日工資」,固定月薪的人,一日工資通常是月薪 ÷ 30。若你的薪水有變動(例如有計件、時薪),以公司依規定換算的一日工資為準,可以向薪資單位確認。
範例一:月薪 45,000 元、年資 3 年(14 天特休)
- 一日工資:45,000 ÷ 30 = 1,500 元
- 今年休了 9 天,未休 14 − 9 = 5 天
- 折算工資:5 × 1,500 = 7,500 元
範例二:月薪 36,000 元、年資 5 年(15 天特休)
- 一日工資:36,000 ÷ 30 = 1,200 元
- 只休了 6 天,未休 15 − 6 = 9 天
- 折算工資:9 × 1,200 = 10,800 元
月薪 45,000 元(一日工資 1,500 元)時,未休天數和金額的對照:
| 未休天數 | 折算工資 |
|---|---|
| 3 天 | 4,500 元 |
| 5 天 | 7,500 元 |
| 10 天 | 15,000 元 |
| 14 天 | 21,000 元 |
以上是本站依「月薪 ÷ 30」算出的示範,實際金額以公司薪資單與勞動部說明為準。
什麼時候發?遞延到明年又怎麼算
- 發放期限:依勞基法施行細則第 24 條之 1,年度終結或離職(契約終止)後 30 天內要發放。週年制的人看到職日,曆年制的公司通常是隔年 1 月底前。
- 遞延:年度終結時沒休完,若勞雇雙方協商同意,可以把沒休的日數遞延到下一年度。遞延的日數到下一年度終結仍沒休完,就要折算工資。
- 離職:離職時還沒休的特休,同樣要折算成工資,併入最後一次薪資或在期限內發給。
- 記錄與通知:雇主要把每年特休日期、未休日數及折算工資記入工資清冊,並定期以書面通知勞工。收到通知時可以核對天數與金額。
範例三:遞延的情況
年資剛滿 1 年的小明有 7 天特休,今年休了 2 天,和公司協商把剩下的 5 天遞延到明年。這 5 天到明年年度終結時若還沒休完,剩下的日數就要折算工資(月薪 36,000 元的話,一日工資 1,200 元,每天 1,200 元)。要不要遞延,建議先問清楚公司休假時先扣舊的還是新的特休,以及遞延是否有書面約定。
拿到折算工資,要不要報稅
特休未休工資一般視為薪資所得,會併入當年度薪資,由公司在年度扣繳憑單中申報,不用另外找來源。入帳那個月,實領金額會因為扣繳與勞健保而略低於毛額,想知道實領多少,可以用薪資試算工具先抓個大概。
休假好,還是領錢好
特休是「休假照領薪水」,沒休而照常上班,是「薪水照領,再多領一份折算工資」。從金額來看,折算工資是對沒休到假的補償;從健康與時間來看,能休的假還是建議排掉。比較實際的做法是:
- 年初先排好至少一半特休,避免年底一次休不完。
- 每季看一次餘額,離年度終結還有 2 個月就開始排。
- 遇到公司規定要你「放棄特休」、不給折算,可以先保留書面或訊息證據,並向當地勞工局申訴(勞動部申訴專線 1955)。
這些數字的限制
- 範例是本站假設的簡化試算:固定月薪、一日工資 = 月薪 ÷ 30、天數取整數。
- 曆年制的比例折算、勞資協商遞延的細節、特殊工時或部分工時勞工的算法各有不同,請以公司制度與勞動部解釋為準。
- 勞基法第 38 條若修正,本站會依全國法規資料庫的修正日期更新這篇文章。
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常見問題
特休沒休完會作廢嗎?
不會。依勞基法第 38 條,年度終結或契約終止時沒休完的日數,雇主要折算成工資給付;若勞雇雙方協商遞延,遞延的日數到下一年度終結仍沒休完,也要折算工資。
特休未休工資怎麼算?月薪 45,000 元、未休 5 天領多少?
固定月薪者通常以月薪 ÷ 30 換算一日工資:45,000 ÷ 30 = 1,500 元,未休 5 天為 5 × 1,500 = 7,500 元。這是本站示範算法,實際以公司薪資單與勞動部說明為準。
特休折算工資什麼時候要發?
依勞基法施行細則第 24 條之 1,年度終結或離職後 30 天內要發給。若公司沒有發,可以先向人資確認計算方式,仍有爭議時向當地勞工局申訴。